Tahu siapa yang belum bayar, tanpa membuka buku.
KosKu Edisi 2 mencatat kamar, penghuni, tagihan, meter listrik, kwitansi, sampai laporan bagi hasil untuk kos dan kontrakan — jalan tanpa internet. Sekali bayar Rp 99.000, atau KosKu Bisnis Rp 49.000/30 hari bila pemilik, penjaga kos, dan investor perlu melihat data yang sama.
Demo: 3 lokasi, 28 kamar, 14 bulan data contohTanpa daftar akunTanpa denda keterlambatan
Satu kamar, satu siklus — semuanya tercatat.
Dari calon penghuni memberi tanda jadi sampai serah terima kunci saat keluar. Setiap pencatatan menyimpan siapa, kapan, dan dari perangkat mana.
- Tanda jadidaftar tunggu
- Check-ininventaris & deposit
- Tagihanmengikuti tanggal masuk
- Kwitansicetak atau kirim WA
- Check-outberita acara
Mengurus kos itu soal orang, bukan soal kertas.
Masalah pemilik kos jarang soal bangunan. Biasanya soal catatan yang tersebar di buku, chat, dan ingatan — lalu menjadi canggung saat menagih.
Lupa siapa yang belum bayar
Tanggal masuk penghuni berbeda-beda, ada yang bulanan, ada yang per 6 bulan. Buku catatan tidak memberi tahu siapa yang sudah lewat.
Tagihan terbit otomatis mengikuti tanggal masuk, daftar tunggakan selalu terlihatMenagih terasa canggung
Penghuni sudah seperti keluarga. Menulis pesan tagihan yang sopan tapi jelas butuh waktu dan perasaan.
Pesan WA sopan siap kirim, tanpa denda: janji bayar & cicilan tercatatMeter listrik dicatat di kertas
Angka kWh ditulis di sobekan kertas, lalu dihitung ulang dengan kalkulator setiap bulan.
Catat meter per kamar, biaya kWh langsung masuk tagihanKamar kosong tidak terasa ruginya
Satu kamar kosong dua bulan terasa biasa saja, padahal sudah setara beberapa bulan sewa.
Biaya kekosongan per kamar & peta hunian 12 bulanLaporan untuk investor atau keluarga
Kos dibangun bersama saudara atau rekan. Setiap akhir bulan ada pertanyaan: labanya berapa, bagian saya berapa?
Bagi hasil per properti menurut nisbah, laporan siap cetakPenjaga kos memegang uang tunai
Penghuni membayar tunai ke penjaga. Pemilik baru tahu saat setoran — kadang lupa siapa membayar berapa.
Terima tunai tercatat atas nama penjaga, lalu setor ke pemilikDari denah kamar sampai bagi hasil.
Semua tangkapan layar di bawah diambil langsung dari aplikasi KosKu dengan data contoh demo "Griya Melati Kost & Kontrakan".
Semua kamar, satu layar.
Kamar tersusun per lokasi dan per lantai, lengkap dengan statusnya. Ketuk satu kamar untuk melihat penghuni, harga, kontrak, dan riwayatnya.
- Status kamar: terisi, kosong, dipesan, atau sedang perbaikan
- Beberapa lokasi sekaligus: kos putra, kos putri, kontrakan
- Harga per bulan, 3, 6, atau 12 bulan per kamar
- Data penghuni dengan identitas tersamar, dibuka dengan PIN
- Daftar tunggu & tanda jadi: tanda jadi dicatat sebagai titipan, bisa dijadikan bagian deposit saat check-in
Denah kamar per lokasi & lantai
Tagihan terbit sendiri, sesuai tanggal masuk.
Penghuni yang masuk tanggal 12 ditagih tiap tanggal 12. Beberapa hari sebelum jatuh tempo, KosKu menyiapkan tagihannya — Anda cukup memeriksa lalu menerbitkan sekaligus.
- Periode bulanan, 3, 6, atau 12 bulan mengikuti tanggal masuk
- Prorata bila ingin menyamakan tanggal tagih
- Biaya tambahan tetap: air, parkir, laundry, iuran kebersihan
- Tagihan cepat: pratinjau semua tagihan yang sudah waktunya, terbitkan sekali tekan
- Rincian listrik per kWh ikut tercetak di tagihan
Tegas soal catatan, lembut soal bahasa.
Pengingat WhatsApp disusun dengan nada yang menghormati penghuni: H-3, pada hari jatuh tempo, dan sesudahnya. Tidak ada denda yang dihitung otomatis. Yang ada justru pilihan untuk membantu penghuni yang sedang kesulitan.
Kwitansi rapi, langsung ke WhatsApp penghuni.
Setiap pembayaran menghasilkan kwitansi bernomor. Cetak di kertas A5 atau printer termal, atau kirim sebagai gambar ke WhatsApp penghuni.
- Ukuran A5, printer termal 58 mm & 80 mm
- Gambar PNG untuk dikirim lewat WA — seperti contoh di samping
- QRIS milik Anda bisa ikut tercetak di tagihan
- Terbilang otomatis, rincian listrik, dan cap LUNAS
- Catatan kaki kwitansi bisa Anda tulis sendiri
Gambar kwitansi yang dibuat aplikasi (data demo)
Catat meter sekali jalan, tagihan ikut terhitung.
Berkeliling kamar sambil memegang HP: masukkan angka meter tiap kamar. KosKu menghitung pemakaian dan biayanya per kWh atau per m³.
- Meter listrik (kWh) dan air (m³) per kamar
- Tarif per kWh per lokasi, langsung masuk ke tagihan
- Foto meter bisa dilampirkan
- Grafik pemakaian per kamar & peringatan listrik tidak wajar
- Kamar dengan listrik token atau tarif tetap juga bisa
Serah terima jelas, deposit tidak jadi perdebatan.
Saat masuk, inventaris kamar diperiksa dan deposit dicatat sebagai titipan. Saat keluar, kondisi dibandingkan, potongan disepakati bersama, sisanya dikembalikan — semuanya tertulis di berita acara.
- Checklist inventaris saat masuk dan keluar
- Deposit (titipan), bukan pendapatan, dengan perhitungan pengembalian
- Berita acara serah terima masuk & keluar
- Perjanjian sewa dan tata tertib siap cetak
- Daftar penghuni untuk lapor RT
Keran bocor tercatat, biayanya tidak terlupa.
Laporan kerusakan menjadi tiket perbaikan. Begitu selesai, biayanya otomatis masuk pengeluaran properti yang bersangkutan.
- Tiket perbaikan: dilaporkan, dikerjakan, selesai
- Biaya perbaikan otomatis menjadi pengeluaran
- Kamar bisa ditandai sedang perbaikan
- Pengingat perpanjangan kontrak di layar Hari ini
- Kenaikan harga terjadwal yang hanya berlaku saat perpanjangan atau untuk penghuni baru — tidak di tengah masa sewa
Angka yang menjawab, bukan sekadar angka.
Dihitung dari tagihan, pembayaran, dan pengeluaran yang sudah Anda catat. Tidak ada angka perkiraan yang dibuat-buat.
Pendapatan, hunian & uang masuk
Pendapatan per bulan per lokasi, tingkat hunian, perkiraan uang masuk 3 bulan dari kontrak aktif, dan umur tunggakan.
Biaya kekosongan
Berapa rupiah yang hilang karena kamar kosong, per kamar, 12 bulan terakhir.
Peta hunian 12 bulan
Siapa menempati kamar mana, kapan kosong, kapan dipesan.
Yang juga dihitung
- Umur tunggakan: 0–7, 8–30, lebih dari 30 hari
- Pendapatan vs pengeluaran per properti
- Okupansi per lokasi
- Listrik tidak wajar per kamar
- Laba-rugi & ekspor CSV
Kos milik bersama, pembagiannya terang.
Untuk kos yang dimodali bersama keluarga atau rekan. Per properti, Anda mencatat porsi modal dan nisbah bagi hasil setiap pemilik.
- Laba dibagi menurut nisbah yang disepakati
- Rugi ditanggung sesuai porsi modal
- Tanpa imbal hasil tetap — yang dibagi adalah hasil nyata
- Per bulan, triwulan, tahun berjalan, atau rentang tanggal
- Laporan per pemilik siap cetak atau gambar PNG
- Di paket Bisnis, investor hanya melihat laporan bagi hasilnya sendiri
Bagi hasil di laptop pemilik
Kos kecil sampai beberapa lokasi, juga kontrakan.
Kos putra, putri, campur
Kamar per lantai, harga bulanan sampai tahunan, meter listrik per kamar, tata tertib.
Lihat demo kosKontrakan & rumah petak
Sewa tahunan atau per 6 bulan, perjanjian sewa, deposit, dan pengingat perpanjangan.
Lihat demo kontrakanBeberapa lokasi
Satu aplikasi untuk beberapa properti, laporan per lokasi maupun gabungan.
Dengan penjaga atau investor
Penjaga mencatat di lapangan, investor melihat bagi hasilnya. Paling pas dengan paket Bisnis.
Fiturnya sama. Bedanya di perangkat.
Lepas untuk satu perangkat yang 100% offline. Bisnis untuk HP pemilik, laptop, HP penjaga kos, dan investor yang melihat data yang sama.
Penjaga mencatat di lapangan, pemilik melihat dari mana saja.
Aktifkan sinkron dengan satu kata sandi di setiap perangkat. Data dikunci di perangkat sebelum dikirim, sehingga server hanya menyimpan salinan yang tidak bisa dibaca.
- Layar penjaga: tugas hari ini, meter, perbaikan, check-in/out
- Terima tunai tercatat sebagai setoran atas nama penjaga, lalu disetor ke pemilik
- Setiap catatan menyimpan siapa, kapan, dan perangkat mana
- Sinkron otomatis saat online — bukan real-time detik-per-detik
- Cadangan cloud terenkripsi & pembaruan fitur
Data penghuni Anda tetap milik Anda.
KosKu menyimpan data di perangkat Anda sendiri, bukan di akun server kami. Identitas penghuni tersamar dan dibuka dengan PIN.
Jalan tanpa internet
Buka link sekali saat ada internet untuk memasang. Setelah itu tagihan, kwitansi, dan laporan tetap jalan walau sinyal hilang.
Tersimpan di perangkat
Paket Lepas tidak mengirim data apa pun ke server. Kami tidak bisa melihat penghuni, tagihan, atau uang Anda.
Cadangan file
Unduh file cadangan (JSON) kapan saja, simpan di Google Drive atau WhatsApp, lalu pulihkan di HP baru.
Terenkripsi & ber-PIN
Sinkron Bisnis dikunci di perangkat dengan kata sandi yang hanya Anda tahu. Nomor KTP dan HP penghuni tersamar sampai PIN dimasukkan.
Mode gelap di laptop
Mode gelap di HP
Pilih paketnya, pakai hari ini.
Tidak ada batas jumlah kamar atau penghuni. Link pribadi untuk memasang aplikasi langsung muncul setelah pembayaran lunas.
KosKu Edisi 2 Lepas
Untuk kos atau kontrakan yang dikelola dari 1 HP, tablet, atau laptop
- Semua fitur: kamar, penghuni, tagihan, meter, kwitansi, check-in/out, perbaikan, laporan, bagi hasil
- 1 perangkat, 100% offline
- Tidak ada data yang dikirim ke server
- Cadangan file JSON milik Anda sendiri
- Impor data dari KosKu v1
- Bantuan pemasangan lewat WhatsApp
KosKu Bisnis
Untuk pemilik, penjaga kos, beberapa lokasi, dan investor
- Semua fitur Lepas
- Sinkron terenkripsi end-to-end ke banyak perangkat
- Peran Pemilik, Penjaga, Investor di tiap perangkat
- Layar penjaga: meter, terima tunai sebagai setoran, tiket, check-in/out
- Cadangan cloud terenkripsi & pembaruan fitur
- Masa tenggang 3 hari setelah masa aktif habis
Cara bayar
QRIS (GoPay, DANA, OVO, ShopeePay, m-banking), virtual account bank, atau Indomaret/Alfamart. Tanpa kartu kredit dan paylater. Diproses Midtrans.
Langsung dipakai
Begitu lunas, tombol pasang aplikasi muncul di layar dan link pribadi Anda dikirim ke email.
Pilih yang mana?
Dikelola sendiri dari satu HP atau laptop: Lepas. Ada penjaga kos, beberapa lokasi, atau investor: Bisnis. Ragu? Mulai dari Lepas, naik ke Bisnis nanti.
Yang sering ditanyakan
Benar-benar jalan tanpa internet?
Ya. Internet hanya dibutuhkan saat membuka link pertama kali untuk memasang, saat mengirim pesan WhatsApp ke penghuni, dan saat sinkron (paket Bisnis). Tagihan, pembayaran, kwitansi, meter, dan laporan tetap jalan walau sinyal hilang.
Apakah data penghuni aman?
Data tersimpan di perangkat Anda sendiri. Paket Lepas tidak mengirim data apa pun ke server. Paket Bisnis hanya mengirim salinan yang sudah dikunci (terenkripsi end-to-end) di perangkat dengan kata sandi sinkron, jadi server kami hanya menyimpan salinan yang tidak bisa dibaca. Nomor identitas dan HP penghuni ditampilkan tersamar dan dibuka dengan PIN. Simpan kata sandi sinkron baik-baik karena tidak bisa dipulihkan.
Bisa di HP apa saja?
Android (Chrome), iPhone/iPad (Safari), tablet, dan laptop Windows/Mac (Chrome atau Edge). Android: buka link pribadi di Chrome lalu Tambahkan ke layar utama. iPhone: buka di Safari, Bagikan, lalu Tambahkan ke Layar Utama — pasang dulu baru isi data, karena data di Safari dan di ikon tersimpan terpisah. Laptop: buka di Chrome atau Edge lalu Instal.
Bagaimana kalau pindah atau ganti HP?
Paket Lepas: unduh file cadangan di HP lama (Pengaturan → Cadangan), pasang aplikasi di HP baru dari link yang sama, lalu pulihkan dari file. Paket Bisnis: cukup aktifkan sinkron di HP baru dengan kata sandi sinkron yang sama, data ikut terpasang.
Saya pengguna KosKu versi 1. Data lama bisa dipindah?
Bisa. Unduh file cadangan dari KosKu v1, lalu buka Pengaturan → Impor KosKu v1 di Edisi 2. Aplikasi menampilkan pratinjau jumlah lokasi, kamar, penghuni, dan tagihan sebelum diimpor. PIN lama tidak ikut dibawa, jadi pasang PIN baru setelahnya.
Bisa cetak ke printer termal?
Bisa, lewat dialog cetak di HP atau laptop. Kwitansi dan tagihan tersedia dalam ukuran A5, termal 58 mm, dan 80 mm. Printer perlu sudah muncul di menu cetak: di Android biasanya lewat aplikasi print service yang mendukung printer termal Bluetooth Anda, di laptop lewat driver printer. KosKu tidak tersambung langsung ke printer Bluetooth tanpa dialog cetak. Kwitansi juga bisa dikirim sebagai gambar ke WhatsApp penghuni.
Apakah ada denda keterlambatan?
Tidak ada. Tidak ada denda atau biaya keterlambatan yang dihitung aplikasi. Yang tersedia: pengingat WA yang sopan, janji bayar (pengingat ditahan sampai tanggalnya), cicilan atau bayar sebagian, keringanan dengan alasan tercatat, dan apresiasi berupa potongan kecil bagi yang membayar tepat waktu — semuanya bisa Anda atur atau matikan.
Kalau langganan Bisnis tidak diperpanjang?
Berhenti kapan saja, tanpa tagihan otomatis. Ada masa tenggang 3 hari setelah masa aktif habis. Sesudahnya tergantung lama berlangganan:
- Sudah 2 periode berlangganan (2 kali bayar, tidak harus berturut-turut): aplikasinya jadi milik Anda selamanya dan tetap jalan penuh offline. Yang berhenti hanya sinkron antar perangkat dan cadangan cloud.
- Belum 2 periode: aplikasi masuk mode baca. Data tidak dihapus dan tetap bisa dilihat, dicetak, diekspor, dan dicadangkan. Untuk mencatat lagi, perpanjang langganan atau pindah ke Lepas cukup bayar selisihnya (Rp 50.000).
Berapa perangkat yang bisa dipakai?
Paket Lepas untuk 1 perangkat. Paket Bisnis untuk banyak perangkat dalam satu usaha kos, misalnya HP pemilik, laptop di rumah, HP penjaga di tiap lokasi, dan HP investor, masing-masing dengan peran dan PIN sendiri.
Bisa naik dari Lepas ke Bisnis?
Bisa, kapan saja, dari halaman unduhan atau link yang dikirim ke email. Link aplikasi dan data Anda tetap sama, tinggal aktifkan sinkron.
Ada demonya?
Ada. Coba demo kos (Griya Melati Kost & Kontrakan, 3 lokasi, 28 kamar) atau demo kontrakan: aplikasi yang sama dengan data contoh. Data yang Anda masukkan di demo tidak disimpan.
Bagaimana cara bayarnya? Email belum masuk?
Tekan tombol beli, pilih paket, isi nama, WhatsApp, dan email, lalu bayar dengan QRIS, virtual account, atau di Indomaret/Alfamart. Setelah lunas, tombol pasang aplikasi langsung muncul di halaman pembayaran. Email biasanya masuk dalam beberapa menit; cek juga folder Spam/Promosi, atau pakai "Kirim ulang" di jendela pembelian.
Boleh dibagikan ke pemilik kos lain?
Tidak. Link dan file diberi lisensi atas nama pembeli, untuk dipakai di usaha kos atau kontrakan Anda sendiri.
Kalau butuh bantuan?
Chat WhatsApp kami pada jam kerja. Kami bantu sampai KosKu terpasang dan bisa dipakai.
Rapikan kamar, tagihan, dan laporan kos Anda.
Coba demonya dulu, lalu pilih paketnya: Lepas Rp 99.000 sekali bayar, atau Bisnis Rp 49.000/30 hari untuk banyak perangkat.